
眾所周知,阿米巴經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)入中國(guó)已有不少年頭。尤其是最近三年,在疫情的持續(xù)影響下,通過(guò)它可以提升企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理能力,讓企業(yè)更有活力,因此,它得到了很多管理者的大力追捧。
科華控股董事長(zhǎng)陳洪民就曾表示:責(zé)任到人、包干到戶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工雙贏。看似是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話,卻指引著科華控股敲開(kāi)了阿米巴經(jīng)營(yíng)管理的大門(mén)。
目前,在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的帶動(dòng)下,科華控股正在從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式演進(jìn)。他們通過(guò)推行阿米巴責(zé)任核算,構(gòu)建了近400個(gè)阿米巴核算主體,在實(shí)現(xiàn)人人都是經(jīng)營(yíng)者的進(jìn)程中,提升了企業(yè)的戰(zhàn)斗力,激發(fā)了組織的創(chuàng)新力,為企業(yè)未來(lái)的快速擴(kuò)張奠定了基礎(chǔ)。
那么,這400個(gè)阿米巴核算主體從何而來(lái)?科華控股又是如何做到的呢?
讓阿米巴不僅是一張報(bào)表
與傳統(tǒng)的金字塔式組織架構(gòu)不同,阿米巴的組織架構(gòu)是自下往上的蜂巢圖,由許多個(gè)“阿米巴”構(gòu)成企業(yè)的組織基礎(chǔ),而每個(gè)阿米巴都是一個(gè)獨(dú)立的小組織。這些組織可進(jìn)行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)。
為了達(dá)成這個(gè)愿景,首先就要理解其管理的本質(zhì)。在科華控股看來(lái),阿米巴經(jīng)營(yíng)可以幫助企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略,因?yàn)榻M織和文化是戰(zhàn)略的支撐錨點(diǎn)。同時(shí),實(shí)現(xiàn)組織分權(quán),這是合理績(jī)效管理的基礎(chǔ)。而且,企業(yè)還可以培育文化、培養(yǎng)人才。企業(yè)希望依據(jù)戰(zhàn)略培育文化,使用文化熏陶人才,用制度和文化建設(shè)打造符合企業(yè)價(jià)值觀的人才梯隊(duì)。此外,使用制度、流程串聯(lián)起企業(yè)的各項(xiàng)要素。更重要的是,阿米巴可以打造績(jī)效管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)組織和人才的科學(xué)度量。
“只有將戰(zhàn)略、人才、組織、文化、績(jī)效有機(jī)的結(jié)合在一起,才能成功落地阿米巴管理模式,否則阿米巴經(jīng)營(yíng)最終也只能呈現(xiàn)一張報(bào)表,發(fā)揮不了任何有效的作用,也達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期效果?!笨迫A控股審計(jì)監(jiān)察專員陳妍君說(shuō)。
在愿景的牽引下,科華控股將阿米巴管理目標(biāo)劃分為四個(gè)方面。
首先,激活組織活力。通過(guò)劃小經(jīng)營(yíng)單元,量化每個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的價(jià)值創(chuàng)造能力、盈利能力。其次,降本增效,在激發(fā)員工活力的同時(shí)提高工作效率,并從源頭進(jìn)行成本壓縮和控制。第三,培養(yǎng)人才?;诎⒚装蛣?chuàng)造人才的上升通道,培養(yǎng)相同價(jià)值觀的后背梯隊(duì),助力企業(yè)快速擴(kuò)張。第四,支撐決策。通過(guò)管理分析,快速準(zhǔn)確的報(bào)告為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),科華控股借助用友U9 cloud責(zé)任核算,打造了基于標(biāo)準(zhǔn)成本的阿米巴內(nèi)部交易價(jià)及預(yù)算考核體系,從而支撐企業(yè)阿米巴經(jīng)營(yíng)落地。其中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要涉及總賬、銷售、采購(gòu)和生產(chǎn),通過(guò)進(jìn)行接口取數(shù)、責(zé)任核算,最后得出每個(gè)阿米巴的利潤(rùn)表。
同時(shí),借助U9 cloud,科華控股深化了公司、部門(mén)、生產(chǎn)的三級(jí)考核體系,打造了全局性的阿米巴管控架構(gòu)。由三大工廠建立的虛擬法人業(yè)務(wù)要相對(duì)獨(dú)立,可獨(dú)立接單,每個(gè)工廠可出具三大報(bào)表。而且,由于事業(yè)體按照機(jī)加工、鑄造大工段劃分,每個(gè)事業(yè)體都可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)核算。第三,生產(chǎn)阿米巴要細(xì)化到產(chǎn)線、班組,甚至是每一個(gè)機(jī)臺(tái),每個(gè)生產(chǎn)阿米巴也可單獨(dú)成完成利潤(rùn)核算。
陳妍君表示,原來(lái)的ERP系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)事業(yè)體的阿米巴核算。若要擴(kuò)大范圍,就要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。但是這樣做不僅邏輯固化,也無(wú)法隨組織架構(gòu)的變化而靈活變動(dòng)。當(dāng)企業(yè)需要快速擴(kuò)張時(shí),就會(huì)帶來(lái)很大的局限性。但是,用友打造的U9 cloud多組織管理+阿米巴責(zé)任考核整體解決方案就可以很好地規(guī)避這個(gè)問(wèn)題,讓系統(tǒng)快速擴(kuò)展,適配未來(lái)的發(fā)展。
400個(gè)巴考核從何而來(lái)?
很多企業(yè)的阿米巴經(jīng)營(yíng)管理并不具備落地條件,他們只是把阿米巴模式當(dāng)成又一個(gè)績(jī)效考核的工具,而不是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的手段。這樣的問(wèn)題對(duì)于科華控股來(lái)說(shuō),并不存在。
上文提到,科華控股打造了全局性的阿米巴管控架構(gòu)。那么,所謂“全局性”,是覆蓋了哪些具體的層面呢?
第一層是工廠級(jí)。
對(duì)于科華控股來(lái)說(shuō),工廠主要負(fù)責(zé)生產(chǎn),而銷售、采購(gòu)都集中由科華集團(tuán)整體負(fù)責(zé),通過(guò)內(nèi)部定價(jià)、內(nèi)部交易,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效協(xié)同。在這個(gè)過(guò)程中,科華股份、工廠賬務(wù)以內(nèi)部交易價(jià)入賬,三大工廠出具獨(dú)立的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。而最終的報(bào)表由科華控股出具,并呈現(xiàn)三個(gè)工廠的合并抵消結(jié)果。
第二層是事業(yè)體級(jí)。這涉及到三大工廠鑄造事業(yè)體和機(jī)加工事業(yè)體的內(nèi)部交易。他們遵循收入確認(rèn)規(guī)則,以事業(yè)體作為成本中心,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的歸集。多級(jí)阿米巴之間會(huì)匯總和抵消。
第三層是生產(chǎn)線級(jí),這是科華控股阿米巴模式探索的最大創(chuàng)新點(diǎn)。由于鑄造事業(yè)體和機(jī)加工事業(yè)體都具備多條生產(chǎn)線阿米巴,因此生產(chǎn)線、事業(yè)體之間也進(jìn)行了內(nèi)部交易和定價(jià)。生產(chǎn)線作為成本中心,完成了費(fèi)用的歸集。同時(shí),多級(jí)阿米巴之間也進(jìn)行了匯總和抵消。此外,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)采集的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了貨幣化。
“科華控股打造了完整的車(chē)間級(jí)阿米巴。每個(gè)阿米巴下又設(shè)置了N條產(chǎn)線巴。各車(chē)間月報(bào)表的費(fèi)用來(lái)源于總賬數(shù)據(jù)或分配,日?qǐng)?bào)表則取標(biāo)準(zhǔn)成本?!标愬f(shuō)。
目前,科華控股典型的阿米巴應(yīng)用有很多。以責(zé)任主體為例,根據(jù)責(zé)任核算需要,科華控股定義了310個(gè)責(zé)任主體,下級(jí)責(zé)任主體數(shù)據(jù)可自動(dòng)向上卷積。其中,產(chǎn)線巴是247個(gè),部門(mén)巴是54個(gè),組織巴是9個(gè),可以核算到產(chǎn)線,而生產(chǎn)部門(mén)的數(shù)據(jù)均由產(chǎn)線匯總而來(lái),產(chǎn)線變動(dòng)也可進(jìn)行靈活調(diào)整。
再以考核要素指標(biāo)為例,根據(jù)管理訴求,科華控股定義了87條成本考核項(xiàng),共分為三級(jí),支持按級(jí)次查詢成本構(gòu)成。比如在考核價(jià)目表中,科華控股涉及到內(nèi)部交易多發(fā)6419條。通過(guò)考核價(jià)表,可以將企業(yè)內(nèi)部的交易價(jià)格統(tǒng)一管理在系統(tǒng)中,有利于實(shí)現(xiàn)整體內(nèi)控、降低風(fēng)險(xiǎn)。
此外,科華控股目前的業(yè)務(wù)取數(shù)接口共計(jì)101條,基于U9 cloud可抓取到各工廠的業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)。自定義函數(shù)支持跨組織、全業(yè)務(wù)模塊取數(shù),靈活高效。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)明細(xì)表也可以對(duì)應(yīng)到每個(gè)阿米巴對(duì)應(yīng)考核要素的業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),便于企業(yè)查詢。
陳妍君表示,阿米巴意味著多級(jí)卷算,是管理會(huì)計(jì)和核算會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合和高度統(tǒng)一。因此,上層級(jí)阿米巴的收支和利潤(rùn)核算層級(jí)進(jìn)行了成果匯總和內(nèi)部交易刪除。這種情況明顯存在于鑄造事業(yè)體和機(jī)加工事業(yè)體的內(nèi)部交易中。
創(chuàng)新賦能、激活全員是不少企業(yè)落地阿米巴項(xiàng)目的核心價(jià)值。那么,對(duì)于科華控股來(lái)說(shuō),打造阿米巴經(jīng)營(yíng)管理為企業(yè)帶來(lái)了哪些實(shí)實(shí)在在的價(jià)值呢?其實(shí)也可概括為三方面。
首先,細(xì)化巴。目前,科華控股已設(shè)置事業(yè)體巴5個(gè),部門(mén)巴54個(gè),產(chǎn)線巴247個(gè),三級(jí)阿米巴310個(gè),這樣的架構(gòu)符合企業(yè)管理模式,符合企業(yè)阿米巴經(jīng)營(yíng)的理念。
其次,讓交易定價(jià)更加嚴(yán)謹(jǐn)。U9 cloud改變了原有粗放的內(nèi)部定價(jià)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榘锤魇聵I(yè)體當(dāng)月實(shí)際成本進(jìn)行定價(jià)的模式,這讓阿米巴核算的合理性提高了23%。
第三,幫助管理者決策分析。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本定制功能,實(shí)現(xiàn)了阿米巴預(yù)估算與實(shí)績(jī)對(duì)比,以幫助事業(yè)體高層決策分析。而且,這讓內(nèi)部市場(chǎng)化核算時(shí)間節(jié)約3.5天,綜合效率提升30%。
阿米巴數(shù)智化塑造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
當(dāng)下,我們處在一個(gè)充滿不確定性的時(shí)代,需要企業(yè)能夠在動(dòng)態(tài)中平衡,持續(xù)保持伸屈自如的張力。而好的管理文化,能激發(fā)人的潛能,達(dá)成意想不到的結(jié)果。
但是,這樣智慧的經(jīng)營(yíng)管理體系,如果沒(méi)有數(shù)智化的支撐,就很難將理念化為實(shí)踐。因此,管理者必須要擁有數(shù)字化思維,通過(guò)系統(tǒng)將數(shù)字化阿米巴經(jīng)營(yíng)管理落地,進(jìn)而通過(guò)體制機(jī)制變革、責(zé)權(quán)利配套,構(gòu)建利益共同體。
按照科華控股的具體做法,他們?cè)缫淹ㄟ^(guò)阿米巴經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)自我驅(qū)動(dòng)、持續(xù)變革,并通過(guò)阿米巴數(shù)智化管理激發(fā)了人員的積極性、創(chuàng)造性,其效果是顯而易見(jiàn)的。據(jù)了解,僅2020年,企業(yè)的績(jī)效就提升了2000萬(wàn)元。
數(shù)智化不再是一種趨勢(shì),而是一種現(xiàn)實(shí)的新常態(tài)。在這樣的背景下,阿米巴要與數(shù)字技術(shù)深度融合,合二為一達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理的最高境界,塑造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
由此可見(jiàn),科華控股在阿米巴的數(shù)智化進(jìn)程中,已經(jīng)創(chuàng)造了一個(gè)完美的開(kāi)端。
